Etmam V2
نظرة عامة
المميزات
Time Line
Sprint 1
Sprint 2
Sprint 3
Sprint 4
Sprint 5
Sprint 6
Sprint 7
Sprint 8
Sprint 9
Sprint 10
Etmam V2 - Update
100% نسبة انجاز
2023-06-01 2023-10-18
100%
231 من 231
100
Work Days
100%
100 من 100
51
Features
98%
50 من 51
10
Sprints
100%
10 من 10
231
User Stories
100%
231 من 231
1984
Tasks
97%
1926 من 1984

Features

الخدمات - الخدمات الحكومية - خدمات الافراغ - خدمات البيع علي الخارطة
100%
5 من 5
الموقع الالكتروني
100%
12 من 12
قسم الافراغ
100%
6 من 6
المشاريع
100%
10 من 10
بوابة العميل
100%
3 من 3
المهام
100%
4 من 4
الارشيف
100%
4 من 4
التقارير
100%
3 من 3
الاشعارات
100%
3 من 3
الشراكات
100%
4 من 4
الاستبيانات
100%
5 من 5
الخطابات الصادر - الوارد
100%
5 من 5
المبيعات
100%
7 من 7
الخصومات والعروض
100%
4 من 4
الوحدات
100%
5 من 5
طلبات الاسترداد
100%
5 من 5
قوالب الطباعة
100%
2 من 2
العمولات
100%
2 من 2
الايجار
100%
14 من 14
ادارة العملاء CRM
100%
6 من 6
لجنة التسعير
100%
3 من 3
طلبات تغيير وحده الي وحده جديده
100%
3 من 3
البيع علي الخريطة
100%
12 من 12
طلبات الشراء
100%
10 من 10
اوامر الشراء
100%
11 من 11
البنود والمواد
100%
4 من 4
الموردين
100%
2 من 2
العقود
100%
5 من 5
السندات لامر
100%
3 من 3
الضمانات
100%
2 من 2
ميزانية المشروع ومراكز التكلفة
100%
3 من 3
المقاولين وتقارير نسب الانجاز
100%
1 من 1
مكتب ادارة المشاريع PMO
100%
8 من 8
الدفع الاكتروني
100%
1 من 1
التوقيع الالكتروني
100%
1 من 1
النفاذ الوطني الموحد
0%
0 من 0
الامن السيبراني
100%
2 من 2
تحسنات واجهة وتجربة المستخدم
100%
5 من 5
مدير العلاقة
100%
3 من 3
وظائف مدير العلاقة
100%
4 من 4
تقييم اداء الموظفين
100%
1 من 1
الدفعات لامر الشراء
100%
3 من 3
ملف أمر الشراء
100%
3 من 3
حساب الاستشاري
100%
3 من 3
حساب المقاول
100%
5 من 5
الأعمال الجارية
100%
2 من 2
المعوقات
100%
4 من 4
طلبات الاسترداد للمالية
100%
4 من 4
المشاريع المباعة
100%
4 من 4
مقارنة الوحدات
100%
3 من 3
التكامل والربط مع المالية
100%
1 من 1

Time Line

Jun 01 Jun 14 Jun 15 Jul 04 Jul 05 Jul 18 Jul 19 Aug 01 Aug 02 Aug 15 Aug 16 Aug 29 Aug 30 Sep 12 Sep 13 Sep 27 Sep 28 Oct 11 Oct 12 Oct 18
Sprint 1
تطوير
اختبار
Sprint 2
تطوير
اختبار
Sprint 3
Hot Fix
تطوير
اختبار
Sprint 4
Hot Fix
تطوير
اختبار
Sprint 5
Hot Fix
تطوير
اختبار
Sprint 6
Hot Fix
تطوير
اختبار
Sprint 7
Hot Fix
تطوير
اختبار
Sprint 8
Hot Fix
تطوير
اختبار
Sprint 9
Hot Fix
تطوير
اختبار
Sprint 10
Hot Fix
تطوير

Phases

Phase 1 15
2023-06-01 : 2023-07-18
100%
15 من 15
الخدمات - الخدمات الحكومية - خدمات الافراغ - خدمات البيع علي الخارطة
الموقع الالكتروني
قسم الافراغ
الشراكات
الخصومات والعروض
الوحدات
طلبات الاسترداد
الايجار
ادارة العملاء CRM
البيع علي الخريطة
مدير العلاقة
وظائف مدير العلاقة
طلبات الاسترداد للمالية
المشاريع المباعة
مقارنة الوحدات
Phase 2 17
2023-07-19 : 2023-09-12
100%
17 من 17
المشاريع
بوابة العميل
المهام
الارشيف
المبيعات
قوالب الطباعة
العمولات
لجنة التسعير
طلبات تغيير وحده الي وحده جديده
العقود
المقاولين وتقارير نسب الانجاز
مكتب ادارة المشاريع PMO
تقييم اداء الموظفين
حساب الاستشاري
حساب المقاول
الأعمال الجارية
المعوقات
Phase 3 19
2023-09-13 : 2023-10-18
95%
18 من 19
التقارير
الاشعارات
الاستبيانات
الخطابات الصادر - الوارد
طلبات الشراء
اوامر الشراء
البنود والمواد
الموردين
السندات لامر
الضمانات
ميزانية المشروع ومراكز التكلفة
الدفع الاكتروني
التوقيع الالكتروني
النفاذ الوطني الموحد
الامن السيبراني
تحسنات واجهة وتجربة المستخدم
الدفعات لامر الشراء
ملف أمر الشراء
التكامل والربط مع المالية

Sprints

Sprint 1 29
2023-06-01 : 2023-06-14
100%
29 من 29
اضافة نموذج عقد البيع علي الخارطة الي قوالب الطباعة.
جدوله الدفعات مع نسبة الانجاز علي المشروع.
نموذج اشعار بحلول دفعه.
في حال بدأ عملية البيع يتم دفع قيمة الدفعات حسب نسبة الانجاز الحاليه للمشروع مره واحده.
تجدول باقي الدفعات علي العميل وعمليه البيع.
توقيع وطباعة العقد منذ بدايه عمله البيع.
مواصفات المواد المستخدمه في الوحده من اداره المشتريات.
الدفعة الاخيره الزامي دفعها قبل التسليم.
نموذج اخطار بموعد الافراغ.
نموذج محضر تسلم وحده وملحقاتها.
اضافة نموذج الخصم في قوالب الطباعة.
طباعة نموذج الخصم في حال تطبيق الخصم.
تاريخ الانتهاء الخاصه بالعروض والخصومات اختياري.
اضافة صلاحية لامكانية تحديد تاريخ الانتهاء للخصم والعرض
خط زمني للوحدة.
فحص ملفات الوحده.
طابعة نموذج مواصفات الوحده.
توقيع العميل اجباري قبل استلام العربون لنموذج مواصفات الوحده.
التحكم في نموذج المواصفات حسب المشروع تكون متاحه او لا.
عمل ملف استرداد سعي منفصل.
ملفات استرداد قيمة الوحده وقيمة الضريبه باسم مالك المشروع.
يمكن ارفق مرفقات لطلب الاسترداد.
في حال الموافقه علي طلب الاسترداد من المبيعات تحذف العمليه البيع بشكل تلقائي.
حفظ نماذج الاسترداد في الارشيف.
اظهار طبات الاستردا الموافق عليها فقط.
ارفاق اثبات الاسترداد.
ويطلع عليها مدير العلاقه.
توقيع مدير الاداره علي ملفات الاسترداد.
تفعيل وعرض المشاريع للبيع علي الخارطة
Sprint 2 29
2023-06-15 : 2023-07-04
100%
29 من 29
تحديد مدير علاقه لكل عميل
فتح تذاكر من خلال مدير العلاقه او العميلCRM.
متابعة تذاكر الدعم للعميل.
ارشيف ملفات العميل.
فتح تذكرة للعميل ومتابعة التذاكر.
هو نفسه موظف دعم المبيعات الذي قام باتمام العملية لاول مره
اذا كان للعميل مدير علاقه يتم تعينه هو موظف دعم المبيعات لنفس العميل
يتم اضافة صلاحية باسم : التوزيع التلقائي لمدير العلاقه - التوزيع التلقائي لعمية البيع
تواصل بشكل دائم من اخذ العربون الي اتمام عملية الافراغ
صلاحيته تشمل كل صلاحيات العمليات في نفس الفتره
التواصل مع الموظفين داخليا من خلال تذاكر دعم داخل النظام
تصعيد تذاكر الدعم حسب الصلاحيات: مدير العلاقه. - مدير الموظف المختص مع مدير العلاقه. - نائب الرئيس التنفيذي.
اشعار العميل بحلول الدفعه والموظف مدير العلاقه.
اصدار تقرير يومي بعمليات الايجار.
تحديد الصوره الرئيسيه لوحده الايجار
يتم اضافة سؤال بتحصيل قيمه الايجار او لا وتكون القيمه الاساسية”لا”
في حالة تحصيل قيمه الايجار يتم اظهار سندات ”قيمة الايجار - التامين”
يتم اظهار رقم الضريبي للمالك للمشروع
استكمال المتغيرات لسندات سعي الايجار وتنسيق السندات مثل سندات البيع
ارشفة السندات “ قسم التاجير - المشروع - المبني - الوحده”.
اضافة رقم ضريبي للايجار في اعدادات الاداره “السعي - الرسوم”.
اضافة صوره المشروع الي صور الايجار.
تاجير وحدات من خارج الماجدية.
اضافة عمليات تنفيذ الايجار.
طلب اهتمام واحد لكل عميل.
استكمال سندات الايجار.
اجراءات الايجار لاخفاء الوحده من الموقع
التواصل والمتابعة
اضافة امكانية استعراض صور الجاليري بكامل حجم الشاشه للوحدات.
Sprint 3 32
2023-07-05 : 2023-07-18
100%
32 من 32
اضافة شراكة مع جهات خارجية.
اضافة خصم جديد لكل شراكه.
ربط الكود الخاص بالشراكة مع طلبات الاهتمام.
تفعيل الخصم عند اجراء عملية البيع.
اشعار بجاهزية الافراغ والتسليم.
تفصيل الاجراءات الخاصة بالخدمة.
توزيع المشاريع علي الموظفين.
اضافة معدل تقدم علي للخدمة.
عرض المشاريع وتحدث متابعة الخدمات.
تحسين عملية متابعة الخدمات للادارات الاخري.
جاهزية الوحده للافراغ.
تنبيه العميل لعميلة الافراغ.
جدولة مواعيد واوقات الافراغ.
اجراءات عمليه الافراغ.
تطوير فلتر استعراض المشاريع علي الخريطة.
اعتماد بروشور المشروع نفس المرفوع داخل الارشيف ويكون علي نفس الرابط لا يتغير.
اضافة امكانية استعراض صور الجاليري بكامل حجم الشاشه للمشروع.
اضافة امكانية رفع فيديو لكل وحده.
اظهار فيديو الوحده في مودل تفاصيل الوحده.
اضافة امكانية استبدال السلايد الرئيسي بفيديو.
يعمل الفيديو بشكل تلقائي بدون صوت ويمكن للعميل من تشغيل الصوت
ويمكن التحكم في اظهار الفيديو من الداشبورد.
يعرض الفيديو بكامل عرض الشاشه والارتفاع تلقائي حسب ابعاد 16:9.
في حال وجود صوره واحده في الجاليري يتم ايقاف الحركة والتنقلات
اذا دخل العميل علي رابط مشروع مباع يتم توجيه العميل الي شاشة المشاريع.
اضافة امكانية التحكم في تصفح المشروع علي الموقع
اخفاء طلب الاهتمام .
اخفاء الوحدات
اتصل بنا: اضافة ساعات عمل المبيعات
يمكن للعميل من اضافة الوحدة للمقارنه من صفحة المشروع.
يظهر شريط اسفل الشاشه ببيانات المقارنه ”عدد الوحدات المضافة - الغاء - مقارنة”.
عند ضغط العميل للمقارنة يفتح المقارنه في نفس صفحة العميل ويمكن اغلاقها واستكمال تصفح الموقع
Sprint 4 19
2023-07-19 : 2023-08-01
100%
19 من 19
اتاحة امكانية تسعير وادراة مواصفات الوحدات من خلال النظام.
تنبيه الادارات المعنية لمتابعة تسعير الوحدات.
اتباع سلسلة الموافقات.
في حال نفس المشروع
في حال مشروع مختلف :عمل استرداد علميه البيع.
انشاء عملية بيع للوحده الجديده.
خط زمني لعملية البيع.
اضافة امكانية بيع الوحده لاكثر من عميل في نفس الوقت.
احتساب مدة التاخير من تاريخ السعي في حال عدم وجود عربون.
تاريخ اتمام البيع هو تاريخ اتمام عملية عملية البيع ولا يعدل.
تاريخ رفع العقد هو تاريخ رفع العقد ولا يعدل.
تسليم الكتروني لعملية البيع للمالية او السعي.
يمكن للادارة من تحديد مهله الحجز مع اضافة صلاحية.
تحسين قوالب الطباعة.
امكانية طباعة قالب الطباعة.
اتمام عملية بيع بينك.
التحكم في الملفات المعروضه للعميل.
عرض حاله واجاهزيه الوحده للافراغ.
حجز موعد للافراغ.
Sprint 5 20
2023-08-02 : 2023-08-15
100%
20 من 20
اهداف للموظفين حسب طبيعة العمل.
اضافة حسابات للمقاولين والاستشاريين
متابعة واطلاع علي التقارير اليومية.
اعتماد التقرير اليومي.
التعليق علي التقرير اليومي.
الاطلاع علي بيانات وملفات المشروع.
رفع التقرير اليومي.
قائمة ثابته يتم الاختيار منها وتحديث معدل الانجاز.
لكل عمل وزن ويستخدم في احتساب نسبة الانجاز الملي للمشروع.
اعادة هيكلة العمولات.
تحديد مراحل عمل المشروع.
معدل تقدم للمراحل.
داش بورد لكل مشروع يوضح حالة والمعوقات وتفاصيل الانجاز.
متابعة الجدول الزمني للمشروع
اداره واستعراض ملفات المشروع بشكل منفصل خارج الارشيف
ربط واداره مهام المشروع من خلال المشروع.
تنبيه المعنيين بتعديلات المشروع
تقارير المشروع - اليوميه - الشهريه
استكمال بيانات المشاريع وفق الملف المرسل من ادارة المشاريع
اضافة اوزان ونسب الاعمال الجارية
Sprint 6 16
2023-08-16 : 2023-08-29
100%
16 من 16
طلبات التوقف وتعثر العمل المشروع.
التحديث اليومي علي التقرير وارفاق خطاب الاستشاري.
ارفاق صور من متابعة المشروع.
نوع المعوق: داخلي - خارجي: مستندات - اجراءات حكومية …..
تنبيه القسم المسؤل للتاكد وحل المعوقات.
تحديث الحالة الخاصه بحالة المعوق والتعليق عليها .
تحديد تاريخ متوقع لحل المعوق.
اضافة وتعريف مشروع جديد.
تحديد مراحل المشروع.
وضع الخطة الزمنيه.
تحديد وتوزيع التكلفة علي مراحل المشروع.
تحديد جدول الدفعات وربطها بنسب الانجاز.
تطبيق معاير الجودة.
ادارة المخاطر.
مراقبه ومتابعة للمشاريع.
ربط العمولات باداء الموظفين.
Sprint 7 19
2023-08-30 : 2023-09-12
100%
19 من 19
يمكن اضافة مهام متكرره بشكل دوري
يمكن اضافة مهمه واحده لاكثر من موظف
احتساب معدل تقدم للمهمة
يمكن اضافة مهام فرعية لمهمة اساسية
اضافة امكانية مشاركة الملفات عبر رابط خارجي: يفتح لمره وحده. - صالح لفترة زمنية محدده
اضافة امكانية تثبيت الملفات لسرعة الوصول
اضافة ميزه المفضلة لكل مستخدم واضافة الملفات للمفضلة
يمكن للمستخدم من حماية الملفات بكلمة مرور
اضافة مرشحات لبيانات التقرير
اضافة امكانيه مقارنة الفترات الزمنية
يمكن للمستخدم من حفظ ومشاركة التقارير
اشعار فوري داخل النظام.
تحديث فوري للبيانات وقت حدوث تغيير.
استعراض الاشعارات في الشاشات الرئيسية.
ادارة قوالب العقود.
مراجعة العقود
اتباع سلسلة الموافقات.
امكانية اخفاء ملعومات من الظهور في العقد حسب الصلاحيات.
حماية ملفات الارشيف.
Sprint 8 30
2023-09-13 : 2023-09-27
100%
30 من 30
قبل اصدار امر الشراء يتم فحص مراكز التكلفة. فحص اجمالي تكلفة المواد في المشروع
في حال تجاوز التكلفة يتم اشعار المالية ولا يتم انشاء امر الشراء .
طلب رفع ميزانيه من المالية.
سلسلة الموافقات في المالية لرفع الميزانية .
اضافة اعمال اضافية او طلب تعديل اضافي ويكون ملحق علي الطلب.
تكون الاضافة او التعديل من صاحب الطلب.
يتم فحص الميزانيه في الاضافة او التعديل.
اتباع سلسلة موافقات.
ويتم فحص الميزانيه.
ادارة قوالب السندات.
اصدار سند لامر علي اي مبالغ يتم دفعها للغير قبل التنفيذ.
ارشفة السندات.
ضمان اعمال تنفيذ للمشاريع من المقاول الي الادارة القانونية.
نموذج بيانات الضمان.
ادارة البنود والمواد.
امكانيه اختيار البنود والمواد عند طلب الشراد.
امكانية الختيار البنود والمواد عند توزيع تكلفة وميزانيه المشروع.
كل بند او مادة كود. (id)
يمكن لاي ادارة متفعل عاندها ادارة المشتريات من طلب شراء.
تحديد المشروع. في الطلب او بدون مشروع
اضافة مرفقات لطلب الشراء. في فولدر طلبات الشراء بداخل المشروع بداخل ادارة المشتريات برقم طلب الشراء وفي حالة عدم وجود مشروع في الفولدر الرئيسي طلبات الشراء المالك ادارة المشتريات
تحديد تاريخ التوريد المقترح للطلب.
- اتباع سلسلة الموافقات: مدير ادارة الطلب. ادارة المشتريات.
امكانية التعليق علي عروض الاسعار.
تعميد(الموافقة) عروض الاسعار من الشخص اللي عمل طلب الشراء او مديرة.
بعد تعميد عروض الاسعار يتم اشعار مدير ادارة المشتريات لاصدار امر الشراء.
يمكن لادارة المشتريات التعديل علي طلب الشراء.
شروط الدفع تكون قائمة اختياريه. عند اصدار امر الشراء
تامين حساب المستخدم.
يمكن ربط اصدار العقد باصدار سند لامر مسبق
Sprint 9 26
2023-09-28 : 2023-10-11
100%
26 من 26
اضافة نموذج استبيانات .
يمكن استخدام الاستبيان داخل النظام او خارج النظام.
يمكن مشاركة الاستبيان عن طريق باركود او رابط.
الطلاع علي تقييمات الاستبيانات وتحليلها.
اصدار تقارير بعمليات الاستبيان.
ادارة قوالب الخطابات.
اضافة خطاب جديد.
اتباع سلسلة الموافقات.
اصدار الخطاب وحفظة في الارشيف.
اضافة الخطابات الوارده وحفظها.
وبعد الاعتماد يتم ارسال امر الشراء الي المالية
ربط المواد بمراكز التكلفة للمشروع حسب المواد
جدولة الدفعات حسب نسب الانجاز او التواريخ.
اشعار المالية بالدفعات
يمكن للمالية من التعليق او التعديل علي الدفعات
جميع تفاصيل طلب الشراء.
الموافقات التي تمت علي امر الشراء.
تحديث حالة التنفيذ لامر الشراء.
ربط المواد بمراكز التكلفة لكل مشروع.
جدول عمليات للتكلفة.
حجز مبالغ اوامر الشراء.
اضافة حساب الموردين.
اوامر الشراء الخاصة بالمورد.
اعادة ترتيب master layout
تغير اللوان النظام
تحسين تجربه المستخدم
Sprint 10 11
2023-10-12 : 2023-10-18
100%
11 من 11
مراجعة الاخطاء اللغوية.
اعادة تصميم واجهة المستخدم.
التكامل مع بوابة دفع الكتروني
التكامل شركة التوقيع الالكتروني
WorkRequest10
تطوير PMO
Report
تطوير الإستلام والتسلم
Sales Api
تطويرات الخدمات الحكومية
تطويرات المقاول